Özel yazılım mı, hazır program mı? Ne zaman özel yazılım gerekir

Bir işletme büyüdükçe işler Excel dosyalarına, WhatsApp gruplarına ve birbirine bağlı olmayan birkaç programa dağılır. Bu noktada iki yol vardır: piyasadaki hazır bir programı almak ya da işinize göre bir özel yazılım yaptırmak. İkisi de doğru olabilir; yanlış olan, hangisine ihtiyacınız olduğunu bilmeden karar vermektir. Bu yazıda farkları, hangi durumda hangisinin uygun olduğunu ve özel yazılım firması seçerken nelere bakılacağını anlatıyoruz.

#Özel yazılım nedir?

Özel yazılım, belirli bir işletmenin ihtiyacına göre sıfırdan geliştirilen yazılımdır. Hazır programda siz programın sunduğu akışa uyarsınız; özel yazılımda yazılım sizin akışınıza göre kurulur. Bir yönetim paneli, bir rezervasyon sistemi, iki programı birbirine bağlayan bir entegrasyon ya da tekrar eden bir işi kendiliğinden yapan küçük bir servis; hepsi özel yazılımdır.

#Hazır program ile özel yazılım karşılaştırması

#Hazır program ne zaman yeterlidir?

• İşiniz sektörde yaygın, standart bir akışla yürüyorsa: ön muhasebe, e-fatura, temel stok takibi gibi.
• Kullanıcı sayınız azsa ve abonelik bedeli sizi zorlamıyorsa.
• Programın yapamadığı şeyler işinizi durdurmuyor, yalnızca küçük bir alışkanlık değişikliği gerektiriyorsa.
• Hızlı başlamanız gerekiyorsa ve ihtiyacınızın ne olduğundan henüz emin değilseniz.

#Özel yazılım ne zaman gerekir?

• Aynı veri birkaç yere elle giriliyorsa: Sipariş önce e-postadan Excel'e, oradan muhasebe programına, oradan kargo paneline yazılıyorsa.
• Hazır program işinizin yarısını karşılıyorsa: Kalan yarısı için tablolar ve notlar tutuluyorsa.
• Fiyatlandırma ya da iş kuralınız size özelse: Mesafeye, araca, müşteriye ya da sözleşmeye göre değişen hesaplar gibi.
• Programlarınız birbiriyle konuşmuyorsa: Aradaki işi bir çalışanınız elle yapıyorsa.
• Rakiplerinizden ayrışan şey yazılımın kendisiyse: Müşteriye sunduğunuz hizmet bu sistemle veriliyorsa.

#Her şeyi baştan yazmak gerekmez

Çoğu işletme için en akılcı yol ikisinin karışımıdır: muhasebe ve e-fatura gibi standart işler hazır programda kalır, işinize özel kısım için küçük bir özel yazılım geliştirilir ve ikisi bir entegrasyonla bağlanır. Böylece yalnızca sizi farklı kılan kısım için geliştirme bedeli ödersiniz. İşe özel kısmın nasıl göründüğüne bir örnek: transfer firması için geliştirdiğimiz çok dilli, anlık fiyat hesaplayan rezervasyon platformu.

#Özel yazılım firması seçerken nelere bakılır?

1. Kapsam dokümanı: Ne yapılacağı, ne yapılmayacağı ve teslim tarihleri yazılı mı?
2. Kaynak kod: Teslimde kaynak kod ve dokümantasyon size veriliyor mu?
3. Canlı örnekler: Firmanın yaptığı ve bugün çalışan sistemleri görebiliyor musunuz?
4. Süreç: Onayınız hangi aşamalarda alınıyor, değişiklik isteği nasıl ele alınıyor?
5. Yayın sonrası: Bakım, yedekleme ve destek kim tarafından, hangi koşullarla yürütülecek?

Bu soruların ayrıntısını ve freelancer, ajans ve yazılım ekibi arasındaki farkları yazılım firması nasıl seçilir yazısında anlattık.

#Maliyeti ne belirler?

Özel yazılımın bedeli ekran sayısından çok iş kurallarının karmaşıklığına, kullanıcı rollerine, bağlanacak sistem sayısına ve raporlama ihtiyacına bağlıdır. Tek seferlik geliştirme bedeli ile sunucu ve bakım gibi düzenli giderleri ayrı düşünmek gerekir; teklifte hangi kalemlerin yer aldığını fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsiniz. İşinize uygun yapıyı birlikte değerlendirmek isterseniz özel yazılım ve otomasyon hizmetimize göz atın.