Ses kaydını yazıya çevirme: 5 yol, hangisi ne zaman işe yarar?

Bir toplantının, röportajın, dersin ya da uzun bir sesli mesajın yazılı haline ihtiyacınız var. Kaydı dinleyip tek tek yazmak mümkün ama bir saatlik kaydın elle dökümü çoğu zaman birkaç saat sürer. Ses kaydını yazıya çevirme (transkripsiyon) için bugün beş farklı yol var; hangisinin işinize yarayacağı kaydın uzunluğuna, kaç kişinin konuştuğuna ve metni ne için kullanacağınıza bağlı.

#Yöntemler: kısa karşılaştırma

#Yapay zekâ ile transkripsiyon nasıl çalışır?

Konuşma tanıma modelleri kaydı kısa parçalara böler, her parçayı metne çevirir ve parçaları zaman bilgisiyle birleştirir. Kaynak dil çoğu araçta otomatik algılanır. Zaman bilgisi korunduğu için aynı döküm altyazı dosyasına (SRT) da dönüştürülebilir. Sonuç, kelimesi kelimesine bir döküm olur; noktalama ve paragraflar da model tarafından eklenir.

#Adım adım: kaydı yazıya dökmek

1. Kaydı dosya olarak alın. Telefondaki ses kaydı, toplantı kaydı ya da video; sesli mesajları paylaş menüsüyle dosya olarak kaydedin. Araç biçimi desteklemiyorsa MP3'e dönüştürün.
2. Dili seçin ya da otomatik algılamaya bırakın. Kayıt birden çok dil içeriyorsa ağırlıklı dili seçmek sonucu iyileştirir.
3. Çıktı biçimini seçin: düz metin (TXT), düzenlenebilir belge (DOCX), paylaşmak için PDF ya da video altyazısı için SRT.
4. Dökümü gözden geçirin. Özel isimler, rakamlar, kısaltmalar ve sektör terimleri en sık hata yapılan yerlerdir.

#Doğruluğu ne etkiler?

• Ses kalitesi: Mikrofona yakın, net konuşma her zaman daha doğru çevrilir.
• Aynı anda konuşma: Kişiler birbirinin sözünü kestiğinde o bölümler karışabilir.
• Arka plan gürültüsü: Kafe, trafik, klima sesi ve yankı hatayı artırır.
• Terimler ve isimler: Modelin daha önce duymadığı ürün, kişi ve firma adları yanlış yazılabilir.

#Ücretsiz seçenekler

Telefonların sesle yazma özelliği ücretsizdir ama yalnızca canlı konuşmada çalışır. Kayıtlı dosyalar için transkripsiyon servislerinin çoğu sınırlı ücretsiz kullanım sunar. Kendi ürünümüz Transify AI ile üye olmadan 5 dakikalık bir kaydı deneyebilir, ücretsiz üyelikle her ay 200 dakika kullanabilirsiniz; MP3, WAV, M4A, MP4, MOV dahil 20'den fazla ses ve video biçimi desteklenir, sonuç TXT, PDF, DOCX ya da SRT olarak e-postanıza gelir.

#Gizlilik: kaydınız nereye gidiyor?

Toplantı ve görüşme kayıtları çoğu zaman kişisel veri, ticari bilgi ya da müşteri bilgisi içerir. Bir araç seçmeden önce kaydın hangi ülkede işlendiğini, ne kadar süre saklandığını ve eğitim amacıyla kullanılıp kullanılmadığını kontrol edin. Transify'da medya dosyaları varsayılan olarak 30 gün sonra otomatik silinir; Pro ve Team planlarında 24 saatte silme seçilebilir. Kurumlar için kayıtların şirket içinde işlendiği kurulum seçeneklerini şirket içi yapay zekâ kurulumu ve KVKK yazısında anlattık.

#Döküm yetmiyorsa: özet, karar ve görevler

Bir saatlik toplantının dökümü onlarca sayfa tutar ve çoğu zaman kimse baştan sona okumaz. İhtiyacınız olan genellikle kısa bir özet, alınan kararlar ve kimin neyi ne zamana kadar yapacağıdır. Bunu elle ya da yapay zekâyla nasıl çıkaracağınızı toplantı özeti nasıl çıkarılır rehberinde örnek şablonla anlattık. Kendi uygulamanıza transkripsiyon eklemek ya da çağrı kayıtlarını analiz etmek gibi özel ihtiyaçlar için yapay zekâ çözümleri sayfamıza bakabilirsiniz.